Nutzungsbedingungen

Version 1.0 vom 28.10.2026

Nutzungsbedingungen herunterladen

1. Wer die App betreibt

Die App Polonis Refractories wird von der Polonis Refractories Sp. z o.o. betrieben.

Polonis Refractories Sp. z o.o., Al. Marsz. Piłsudskiego 12, 43-100 Tychy, NIP 6463018057, REGON 540690200, KRS 0001150352, Amtsgericht Katowice-Wschód in Katowice, 8. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, Stammkapital 5.000,00 PLN.

In diesen Nutzungsbedingungen nennen wir sie „wir“.

Technisch betreibt die Coretheus Sp. z o.o. die App in unserem Auftrag. Sie entwickelt und wartet die App und hält die Konten bei den technischen Diensten, die die App nutzt. Ihnen gegenüber betreibt die App stets die Polonis Refractories Sp. z o.o.

Die App ist unter https://polonisrefractories.app erreichbar, die Unternehmenswebsite unter https://polonisrefractories.com und https://polonisrefractories.pl. Diese Nutzungsbedingungen regeln ihre Nutzung. Was wir mit Ihren Daten tun, beschreibt die Datenschutzerklärung.

2. Wer die App nutzen darf

Ein Konto in der App haben:

1. die Verwaltung von Polonis Refractories;
2. Mitarbeitende der Teams von Polonis Refractories mit Arbeitsvertrag oder Auftragsvertrag;
3. Kunden, also Personen aus Unternehmen, die mit Polonis Refractories zusammenarbeiten. Jedes dieser Unternehmen hat in der App seine eigene Organisation mit einem Organisationsinhaber und Organisationsmitgliedern.

Ein Konto dürfen nur Erwachsene haben, die mindestens 18 Jahre alt sind und von der Verwaltung von Polonis Refractories oder vom Inhaber einer Kundenorganisation in seine Organisation eingeladen wurden. Eine öffentliche Registrierung gibt es nicht.

Eine Einladung ist Ihre E-Mail-Adresse auf der Einladungsliste. Ihr Konto entsteht, wenn Sie sich zum ersten Mal mit dieser Adresse anmelden.

Die Unternehmenswebsite sowie die Seiten „Nutzungsbedingungen“, „Datenschutzerklärung“, „Cookie-Richtlinie“ und „Impressum“ kann jeder ansehen, auch ohne Konto.

3. Wofür die App da ist und was sie nicht tut

Polonis Refractories entsendet eigene Teams aus Maurern und Helfern für Feuerfestarbeiten an Industrieöfen in verschiedenen Ländern. Die App bündelt an einem Ort, was diese Arbeit erfordert:

1. die Planung von Projekten: das Team für Tag- und Nachtschicht, Fahrzeuge, Unterkünfte, Formalitäten und eine Zeitachse der Projekte;
2. Personalakten der Mitarbeitenden mit Personaldaten: Beschäftigung und Sätze, Personendaten, Dokumente mit Ablaufdatum und weitere Dateien, nur für die Verwaltung sichtbar;
3. die Zuweisung von Mitarbeitenden zu Projekten und die Bestätigung der Teilnahme;
4. Arbeitsstunden und Stunden als Fahrer, die Mitarbeitende für sich selbst und zur Information der Verwaltung eintragen, die Prüfung und den Abschluss jedes Monats sowie eine Stundendatei;
5. die monatliche Erfassung, die die Verwaltung führt: Arbeitsstunden mit dem Land jedes Tages, Vorschüsse, Prämien und Abzüge, den „Auszug für die Buchhaltung“ für das externe Lohnbüro, die Lohnlisten dieses Büros und die Auszahlungsmarkierung; für die Abrechnung der Vergütung zählen nur die Stunden dieser Erfassung;
6. die Bereitstellung der Vergütung und der Erfassung für Mitarbeitende, sobald der Monat bestätigt ist, und ihrer Salden, zum Beispiel SOKA-BAU, mit Auszahlungen aus den Salden;
7. Personalanfragen von Kunden;
8. Projektdateien und der Chat der Kundenorganisation mit Polonis Refractories, auch mit Fotos und Dateien;
9. Fotos zur Dokumentation der Arbeit, die Verwaltung und Mitarbeitende mit der Kamera der App aufnehmen und an die „Fotoablage“ der Verwaltung senden;
10. Mitteilungen der Verwaltung an Mitarbeitende;
11. Benachrichtigungen in der App, per E-Mail und auf das Telefon.

Jeder sieht nur, wozu er berechtigt ist. Mitarbeitende sehen ihre eigenen Stunden und Salden, ihre Vergütung und ihre monatliche Erfassung aber erst, wenn die Verwaltung den Monat bestätigt hat; von anderen Personen in ihrem Projekt sehen sie nur Vor- und Nachnamen und Schicht. Die Personaldaten der Mitarbeitenden, die Kommentare der Verwaltung in der Erfassung und die „Fotoablage“ sieht nur die Verwaltung. Kunden sehen nur die Angelegenheiten ihrer eigenen Organisation.

Die App:

1. ersetzt nicht die arbeitsrechtlich vorgeschriebenen Personalunterlagen: Die Personalakte in der App enthält nur die Daten und Kopien von Dokumenten, die die Verwaltung für die Organisation der Arbeit braucht;
2. berechnet keine Vergütungen, Beiträge, Steuern oder Auszahlungsbeträge: Die Beträge aus den Lohnlisten des externen Lohnbüros trägt die Verwaltung in die App ein oder lädt sie aus einer Datei;
3. stellt keine Rechnungen aus und nimmt keine Zahlungen an.

4. Anmeldung und Schnellzugang

Sie melden sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an, ohne Passwort: mit einem Code oder einem Link aus einer Nachricht, die die App sendet.

Bei der Anmeldung können Sie „Auf diesem Gerät angemeldet bleiben“ ankreuzen. Dann legen Sie eine App-PIN fest und nutzen bei späteren Besuchen den Schnellzugang: Sie geben die App-PIN ein oder bestätigen mit dem Gerät, zum Beispiel mit Fingerabdruck oder Gesicht. Die App erhält kein Bild Ihres Gesichts und keinen Fingerabdruck. Kreuzen Sie dieses Feld auf einem gemeinsam genutzten oder fremden Computer nicht an.

Wer Zugang zu Ihrem E-Mail-Postfach hat, kann sich bei Ihrem Konto anmelden. Deshalb:

1. Schützen Sie Ihr E-Mail-Postfach und geben Sie es niemandem weiter.
2. Geben Sie niemandem Ihre App-PIN.
3. Lassen Sie andere Ihr Konto auf einem gemerkten Gerät nicht nutzen; wenn Sie die Bestätigung mit dem Gerät aktivieren, kann jeder, der dieses Gerät entsperren kann, auch die App entsperren.
4. Wenn Sie ein Gerät verlieren, trennen Sie es von einem anderen Gerät aus auf der Seite „Mein Konto“.
5. Wenn Sie den Zugang zu Ihrem E-Mail-Postfach verlieren oder vermuten, dass jemand anderes Ihr Konto nutzt, benachrichtigen Sie sofort die Verwaltung oder schreiben Sie an contact@polonisrefractories.com.

5. Nutzungsregeln

1. Ein Konto gehört einer Person und funktioniert mit deren eigener E-Mail-Adresse.
2. Nutzen Sie kein fremdes Konto und überlassen Sie Ihres niemandem.
3. Versuchen Sie nicht, Berechtigungen oder Grenzen der App zu umgehen, zum Beispiel um Daten zu sehen, zu denen Sie nicht berechtigt sind.
4. Veröffentlichen Sie weder im Chat noch in Mitteilungen, Personalanfragen oder Dateien Inhalte, die gegen das Gesetz verstoßen oder Rechte anderer verletzen.
5. Fügen Sie nur Dateien hinzu, die Sie weitergeben dürfen, und nur Dateien ohne Schadsoftware.
6. Senden Sie an die „Fotoablage“ nur Fotos, die die Arbeit dokumentieren (zum Beispiel den Zustand eines Ofens, Material oder ausgeführte Arbeiten), auch wenn Sie sie aus der Galerie hinzufügen.
7. Fotografieren Sie keine Personen, die nicht zugestimmt haben, und keine Dokumente oder Kennzeichen, wenn es zur Dokumentation der Arbeit nicht nötig ist. Beachten Sie Fotografierverbote auf dem Gelände des Kunden.

Dateien werden nicht von einem Virenschutzprogramm geprüft. Heruntergeladene Dateien öffnen Sie auf Ihrem eigenen Gerät; sorgen Sie daher für dessen Schutz.

6. Meldung rechtswidriger Inhalte

Wenn Sie in einer Datei oder im Chat in der App rechtswidrige Inhalte sehen, schreiben Sie an contact@polonisrefractories.com. Geben Sie in Ihrer Meldung an:

1. wo sich der Inhalt befindet (zum Beispiel Projekt, Personalanfrage, Chat oder Dateiname, Datum und Verfasser);
2. eine Begründung, warum Sie ihn für rechtswidrig halten.

Über unsere Entscheidung zur Meldung informieren wir die Person, die sie gesendet hat. Inhalte oder Dateien können wir auch selbst entfernen. Wenn wir Inhalte oder eine Datei entfernen, teilen wir dem Verfasser des entfernten Inhalts den Grund mit, an die E-Mail-Adresse seines Kontos.

7. Beschwerden

Wenn die App nicht so funktioniert, wie diese Nutzungsbedingungen es beschreiben, senden Sie eine Beschwerde an contact@polonisrefractories.com. Beschreiben Sie, worum es geht und wann das Problem auftrat. Unsere Antwort senden wir per E-Mail an die Adresse, von der die Beschwerde kam.

8. Verfügbarkeit, Wartungsarbeiten und Schließung

Die App läuft im Browser und braucht eine Internetverbindung.

Die App kann Unterbrechungen haben, auch Wartungsarbeiten, während derer sie keine Änderungen speichert. Wir versprechen keinen unterbrechungsfreien Betrieb.

Wir können die App vorübergehend schließen, zum Beispiel wenn etwas die Daten von Personen gefährdet. Dann kann sich niemand anmelden, und die App zeigt und speichert keine Daten.

9. Beendigung der Nutzung

Löschen des Kontos durch Sie

Sie können Ihr Konto jederzeit auf der Seite „Mein Konto“ löschen. Vorher können Sie Ihre Daten mit der Schaltfläche „Meine Daten herunterladen“ herunterladen.

Deaktivierung eines Kontos durch die Verwaltung

Die Verwaltung kann das Konto von Mitarbeitenden oder einer Verwaltungsperson deaktivieren, auch wenn Mitarbeitende ihre Arbeit bei Polonis Refractories beenden. Ab der Deaktivierung können Sie sich nicht anmelden und sehen in der App nichts mehr, auch nicht Ihre eigenen Stunden, Vergütungen und Salden. Ihre letzte Vergütung und spätere Änderungen der Salden teilen wir Ihnen außerhalb der App mit. Eine Kopie Ihrer Daten erhalten Sie, wenn Sie an contact@polonisrefractories.com schreiben. Die Verwaltung kann den Zugang wiederherstellen.

Deaktivierung einer Kundenorganisation

Die Verwaltung kann eine ganze Kundenorganisation deaktivieren. Dann kann niemand aus dieser Organisation die App nutzen, und die Daten der Organisation bleiben erhalten.

Entfernung aus einer Organisation

Der Organisationsinhaber oder die Verwaltung kann eine andere Person aus einer Kundenorganisation entfernen. Das löscht ihr Konto und ihre Mitgliedschaft. Ihre Chat-Nachrichten, Dateien und Personalanfragen bleiben mit ihrem Vor- und Nachnamen erhalten.

Was nach dem Löschen eines Kontos bleibt

Mit dem Löschen des Kontos verschwinden: das Konto, die Anmeldungen auf Geräten, der Schnellzugang, die Push-Benachrichtigungen, die Einstellungen und vorbereitete Dateien mit Ihren Daten.

Für die in der Datenschutzerklärung genannten Fristen bleiben insbesondere:

1. bei Mitarbeitenden: die Personalakte mit der PR-Nummer, die Profildaten und die Personaldaten, Zuweisungen, Stunden, die Erfassung, Vergütungen und Salden;
2. gemeinsame Angelegenheiten (Projekte, Personalanfragen, Dateien sowie Chat-Nachrichten mit ihren Fotos und Dateien) mit Vor- und Nachnamen des Verfassers;
3. der Nachweis der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und der Erklärung zum Mindestalter von 18 Jahren;
4. an die „Fotoablage“ gesendete Fotos mit Vor- und Nachnamen der Person, die sie gesendet hat.

Ein neues Konto mit derselben Adresse entsteht nur aus einer neuen Einladung und hat keinen Zugriff auf die alten Daten. Ausnahme: Wenn die Verwaltung Mitarbeitende erneut zu derselben Personalakte einlädt, kehren ihre Stunden, Vergütungen und Salden mit ihr zurück.

10. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Wir können die Nutzungsbedingungen ändern, zum Beispiel wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Jede Version hat eine Nummer und ein Datum, ab dem sie gilt.

Eine Änderung, die Ihre Rechte oder Pflichten ändert, kündigen wir in der App im Voraus an, mit dem Datum, ab dem sie gilt. Bis zu diesem Tag gilt die bisherige Version. Ab diesem Tag stimmen Sie der neuen Version zu, um die App weiter zu nutzen. Wenn Sie ihr nicht zustimmen, können Sie Ihre Daten herunterladen und Ihr Konto löschen.

Eine reine Korrektur des Wortlauts, die keine Rechte oder Pflichten ändert, gilt ab ihrer Veröffentlichung und erfordert keine neue Zustimmung.

11. Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und Erklärung zum Mindestalter von 18 Jahren

Nach Ihrer ersten Anmeldung sehen Sie diese Nutzungsbedingungen. Indem Sie „Ich akzeptiere die Nutzungsbedingungen“ wählen, stimmen Sie ihnen zu und erklären, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind. Wir speichern die Nummer der Version, der Sie zugestimmt haben, und den Zeitpunkt der Zustimmung und der Erklärung.

Wenn Sie nicht mindestens 18 Jahre alt sind, dürfen Sie die App nicht nutzen.

Solange Sie den Nutzungsbedingungen nicht zugestimmt haben, nutzen Sie die App nicht. Ein Konto ohne Zustimmung wird nach 7 Tagen gelöscht; danach können Sie sich erst nach einer neuen Einladung anmelden.

12. Recht und Sprachfassungen

Für diese Nutzungsbedingungen gilt polnisches Recht.

Die Nutzungsbedingungen haben drei Sprachfassungen: Polnisch, Englisch und Deutsch. Sie haben dieselbe Nummer und dasselbe Datum. Bei Abweichungen zwischen ihnen ist die polnische Fassung maßgeblich.

Sie können die Nutzungsbedingungen mit der Schaltfläche „Nutzungsbedingungen herunterladen“ herunterladen.

13. Kontakt

Bei Fragen zur App, zu Ihren Daten, für Beschwerden und Meldungen von Inhalten schreiben Sie an contact@polonisrefractories.com.