Regulamin

Wersja 1.0 z dnia 28.10.2026

Pobierz Regulamin

1. Kto prowadzi aplikację

Aplikację Polonis Refractories prowadzi Polonis Refractories Sp. z o.o.

Polonis Refractories Sp. z o.o., Al. Marsz. Piłsudskiego 12, 43-100 Tychy, NIP 6463018057, REGON 540690200, KRS 0001150352, Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy 5000,00 zł.

W tym Regulaminie piszemy o niej „my”.

Technicznie aplikację prowadzi w naszym imieniu Coretheus Sp. z o.o. Buduje ją, utrzymuje i ma konta w usługach technicznych, z których aplikacja korzysta. Wobec Ciebie aplikację zawsze prowadzi Polonis Refractories Sp. z o.o.

Aplikacja działa pod adresem https://polonisrefractories.app, a strona firmy pod adresami https://polonisrefractories.com i https://polonisrefractories.pl. Ten Regulamin opisuje zasady korzystania z niej. To, co robimy z Twoimi danymi, opisuje Polityka prywatności.

2. Kto może korzystać z aplikacji

Konto w aplikacji mają:

1. administracja Polonis Refractories;
2. pracownicy ekip Polonis Refractories zatrudnieni na umowie o pracę albo na umowie zlecenia;
3. klienci, czyli osoby z firm, które współpracują z Polonis Refractories. Każda taka firma ma w aplikacji swoją organizację: właściciela organizacji i członków organizacji.

Konto może mieć tylko osoba dorosła, która ma co najmniej 18 lat i którą zaprosiła administracja Polonis Refractories albo właściciel organizacji klienta do swojej organizacji. Nie ma publicznej rejestracji.

Zaproszenie to Twój adres e-mail wpisany na listę zaproszeń. Konto powstaje, gdy pierwszy raz zalogujesz się tym adresem.

Stronę firmy oraz strony „Regulamin”, „Polityka prywatności”, „Polityka plików cookie” i „Dane firmy” może oglądać każdy, także bez konta.

3. Do czego służy aplikacja, a czego nie robi

Polonis Refractories wysyła własne ekipy murarzy i pomocników do prac ogniotrwałych przy piecach przemysłowych w różnych krajach. Aplikacja zbiera w jednym miejscu to, czego ta praca wymaga:

1. planowanie projektów: ekipa na zmianę dzienną i nocną, pojazdy, noclegi, formalności oraz oś czasu projektów;
2. kartoteki pracowników z danymi kadrowymi: zatrudnieniem i stawkami, danymi osobowymi, dokumentami z terminami ważności i innymi plikami, widoczne tylko dla administracji;
3. przydziały pracowników do projektów i potwierdzanie udziału;
4. godziny pracy i godziny jako kierowca, które pracownicy wpisują dla siebie i jako informację dla administracji, sprawdzanie i zamykanie miesiąca oraz plik z godzinami;
5. ewidencja miesiąca, którą prowadzi administracja: godziny pracy z krajem każdego dnia, zaliczki, premie i potrącenia, „Wyciąg dla księgowej” dla zewnętrznego biura płac, listy płac od tego biura i oznaczenie wypłaty; do rozliczenia wynagrodzeń liczą się tylko godziny z tej ewidencji;
6. udostępnianie pracownikom ich wynagrodzeń i ewidencji po potwierdzeniu miesiąca oraz ich sald, na przykład SOKA-BAU, z wypłatami z sald;
7. zapotrzebowania klientów na ekipę;
8. pliki projektów i czat organizacji klienta z Polonis Refractories, także ze zdjęciami i plikami;
9. zdjęcia dokumentujące pracę, które administracja i pracownicy robią aparatem aplikacji i wysyłają do „Depozytu” administracji;
10. ogłoszenia administracji dla pracowników;
11. powiadomienia w aplikacji, e-mailem i na telefon.

Każdy widzi tylko to, do czego ma prawo. Pracownik widzi swoje godziny i salda, a swoje wynagrodzenie i ewidencję miesiąca dopiero wtedy, gdy administracja potwierdzi miesiąc; o innych osobach ze swojego projektu widzi tylko imię, nazwisko i zmianę. Dane kadrowe pracowników, komentarze administracji w ewidencji i „Depozyt” widzi tylko administracja. Klient widzi tylko sprawy swojej organizacji.

Aplikacja:

1. nie zastępuje akt osobowych wymaganych przez prawo pracy: kartoteka pracownika zawiera tylko dane i kopie dokumentów, których administracja potrzebuje do organizacji pracy;
2. nie oblicza wynagrodzeń, składek, podatków ani kwot do wypłaty: kwoty z list płac zewnętrznego biura płac administracja wpisuje do niej albo wczytuje z pliku;
3. nie wystawia faktur i nie przyjmuje płatności.

4. Logowanie i szybki dostęp

Logujesz się adresem e-mail, bez hasła: kodem albo linkiem z wiadomości, którą wysyła aplikacja.

Przy logowaniu możesz zaznaczyć pole „Zapamiętaj mnie na tym urządzeniu”. Wtedy ustawiasz PIN aplikacji, a przy kolejnych wejściach korzystasz z szybkiego dostępu: wpisujesz PIN aplikacji albo potwierdzasz urządzeniem, na przykład odciskiem palca lub twarzą. Aplikacja nie dostaje obrazu twarzy ani odcisku palca. Na wspólnym albo cudzym komputerze nie zaznaczaj tego pola.

Kto ma dostęp do Twojej skrzynki e-mail, może zalogować się na Twoje konto. Dlatego:

1. chroń swoją skrzynkę e-mail i nie udostępniaj jej nikomu;
2. nie podawaj nikomu swojego PIN-u aplikacji;
3. nie pozwalaj innym korzystać z Twojego konta na zapamiętanym urządzeniu; jeśli włączysz potwierdzanie urządzeniem, aplikację odblokuje każdy, kto może odblokować to urządzenie;
4. gdy zgubisz urządzenie, odłącz je z innego urządzenia na stronie „Moje konto”;
5. gdy stracisz dostęp do skrzynki e-mail albo podejrzewasz, że ktoś inny korzysta z Twojego konta, od razu powiadom administrację albo napisz na adres contact@polonisrefractories.com.

5. Zasady korzystania

1. Jedno konto należy do jednej osoby i działa na jej własnym adresie e-mail.
2. Nie korzystaj z cudzego konta i nie udostępniaj nikomu swojego.
3. Nie próbuj obchodzić uprawnień ani limitów aplikacji, na przykład po to, żeby zobaczyć dane, do których nie masz prawa.
4. Nie zamieszczaj na czacie, w ogłoszeniach, zapotrzebowaniach ani w plikach treści, które łamią prawo albo naruszają prawa innych osób.
5. Dodawaj tylko pliki, które masz prawo udostępnić, i tylko bez szkodliwego oprogramowania.
6. Do „Depozytu” wysyłaj tylko zdjęcia, które dokumentują pracę (na przykład stan pieca, materiały albo wykonane prace), także wtedy, gdy dodajesz je z galerii.
7. Nie fotografuj osób, które się na to nie zgodziły, ani dokumentów i tablic rejestracyjnych, jeśli nie jest to potrzebne do udokumentowania pracy. Przestrzegaj zakazów fotografowania na terenie klienta.

Pliki nie są sprawdzane przez program antywirusowy. Pobrane pliki otwierasz na własnym urządzeniu, więc zadbaj o jego zabezpieczenie.

6. Zgłaszanie treści niezgodnych z prawem

Jeśli w pliku albo na czacie w aplikacji zobaczysz treść niezgodną z prawem, napisz na adres contact@polonisrefractories.com. W zgłoszeniu podaj:

1. gdzie jest ta treść (na przykład projekt, zapotrzebowanie, czat albo nazwa pliku, data i autor);
2. opis, dlaczego uważasz ją za niezgodną z prawem.

O decyzji w sprawie zgłoszenia informujemy osobę, która je wysłała. Treść albo plik możemy usunąć także sami. Jeśli usuniemy treść albo plik, podajemy powód autorowi usuniętej treści, pisząc na adres e-mail jego konta.

7. Reklamacje

Jeśli aplikacja nie działa tak, jak opisuje ten Regulamin, złóż reklamację na adres contact@polonisrefractories.com. Opisz, czego dotyczy i kiedy wystąpił problem. Odpowiedź wyślemy e-mailem na adres, z którego przyszła reklamacja.

8. Dostępność aplikacji, przerwy techniczne i zamknięcie

Aplikacja działa w przeglądarce i potrzebuje połączenia z internetem.

Aplikacja może mieć przerwy w działaniu, także przerwy techniczne, w czasie których nie zapisuje zmian. Nie obiecujemy, że będzie działać bez przerw.

Możemy czasowo zamknąć aplikację, na przykład gdy coś zagraża danym osób. Wtedy nikt się nie zaloguje, a aplikacja nie pokazuje i nie zapisuje żadnych danych.

9. Zakończenie korzystania

Usunięcie konta przez Ciebie

W każdej chwili możesz usunąć swoje konto na stronie „Moje konto”. Wcześniej możesz pobrać swoje dane przyciskiem „Pobierz moje dane”.

Wyłączenie konta przez administrację

Administracja może wyłączyć konto pracownika albo administratora, także wtedy, gdy pracownik kończy pracę w Polonis Refractories. Od chwili wyłączenia nie zalogujesz się i nie widzisz w aplikacji niczego, także swoich godzin, wynagrodzeń i sald. Ostatnie wynagrodzenie i późniejsze zmiany sald przekazujemy Ci poza aplikacją. Kopię swoich danych dostaniesz, pisząc na adres contact@polonisrefractories.com. Administracja może przywrócić dostęp.

Wyłączenie organizacji klienta

Administracja może wyłączyć całą organizację klienta. Wtedy nikt z tej organizacji nie wejdzie do aplikacji, a dane organizacji zostają.

Usunięcie z organizacji

Właściciel organizacji albo administracja może usunąć z organizacji klienta inną osobę. Usuwa to jej konto i członkostwo. Jej wiadomości na czacie, pliki i zapotrzebowania zostają z jej imieniem i nazwiskiem.

Co zostaje po usunięciu konta

Po usunięciu konta znikają: konto, logowania na urządzeniach, szybki dostęp, powiadomienia na telefon, ustawienia i przygotowane pliki z Twoimi danymi.

Na okresy podane w Polityce prywatności zostają w szczególności:

1. u pracownika: kartoteka z numerem PR, dane profilu i dane kadrowe, przydziały, godziny, ewidencja, wynagrodzenia i salda;
2. wspólne sprawy (projekty, zapotrzebowania, pliki oraz wiadomości na czacie ze zdjęciami i plikami) z imieniem i nazwiskiem autora;
3. zapis akceptacji Regulaminu i oświadczenia o ukończeniu 18 lat;
4. zdjęcia wysłane do „Depozytu” z imieniem i nazwiskiem osoby, która je wysłała.

Nowe konto na ten sam adres powstaje tylko z nowego zaproszenia i nie ma dostępu do starych danych. Wyjątek: gdy administracja zaprosi pracownika ponownie do tej samej kartoteki, wracają do niej jego godziny, wynagrodzenia i salda.

10. Zmiany Regulaminu

Regulamin możemy zmienić, na przykład gdy zmienia się aplikacja albo przepisy. Każda wersja ma numer i datę, od której obowiązuje.

Zmianę, która zmienia Twoje prawa lub obowiązki, ogłaszamy w aplikacji z wyprzedzeniem, podając datę, od której obowiązuje. Do tego dnia obowiązuje dotychczasowa wersja. Od tego dnia, żeby dalej korzystać z aplikacji, zaakceptuj nową wersję. Jeśli jej nie akceptujesz, możesz pobrać swoje dane i usunąć konto.

Poprawka samego brzmienia, która nie zmienia niczyich praw ani obowiązków, obowiązuje od publikacji i nie wymaga nowej akceptacji.

11. Akceptacja Regulaminu i oświadczenie o ukończeniu 18 lat

Po pierwszym zalogowaniu zobaczysz ten Regulamin. Wybierając „Akceptuję Regulamin”, akceptujesz go i oświadczasz, że masz ukończone 18 lat. Zapisujemy numer zaakceptowanej wersji oraz czas akceptacji i oświadczenia.

Jeśli nie masz ukończonych 18 lat, nie możesz korzystać z aplikacji.

Dopóki nie zaakceptujesz Regulaminu, nie korzystasz z aplikacji. Konto bez akceptacji usuwamy po 7 dniach; potem zalogujesz się dopiero po nowym zaproszeniu.

12. Prawo i wersje językowe

Do Regulaminu stosuje się prawo polskie.

Regulamin ma trzy wersje językowe: polską, angielską i niemiecką. Mają ten sam numer i tę samą datę. W razie różnic między nimi rozstrzyga wersja polska.

Regulamin możesz pobrać przyciskiem „Pobierz Regulamin”.

13. Kontakt

W sprawach aplikacji, Twoich danych, reklamacji i zgłoszeń treści pisz na adres contact@polonisrefractories.com.